個人情報保護について

 北海道立図書館では、利用者の皆様のプライバシー保護等の観点から、「北海道個人情報保護条例」に基づき、皆様の個人情報を適切に取り扱います。

1.保有の制限

(1)個人情報の保有に当たっては、利用目的を達成するために必要な範囲の情報に限定します。
(2)本人から直接個人情報を取得する場合には、原則として、本人に利用目的を明示します。
 ※ 当館において利用者の皆様から取得する個人情報とその利用目的は次のとおりです。

利用登録の申込(新規・再発行・変更・パスワード交付)

図書資料の貸出・返却、予約、予約本等の連絡、延滞資料の督促等に利用する。

各種サービスの申込(資料の複製申込、特別閲覧室利用申込、資料の購入・予約・借受申込、参考調査)

それぞれのサービスの実施や本人との連絡等に利用する。

各種講座・ボランティア活動等の参加申込

行事開催・運営、出席確認、本人との連絡等に利用する。

2.適正な管理

(1) 個人情報については、利用目的を明確にし、適切な管理を行います。
(2) 個人情報が漏洩することのないよう適切な措置を講じます。
※ 図書館資料の貸出記録は、貸出資料を返却した時点で消去されるシステムになっています。また、利用者名と資料名が記された複製申込書や購入・予約・借受申込書、個人の住所・氏名が記された利用登録申込書や各種講座・ボランティア活動参加申込書等は、処理が終わった後、すべてシュレッダーで裁断しています。

3.利用提供の制限

 個人情報については、法令等の規定に基づく場合を除き、本人の同意なく、第三者に利用させたり、提供することはいたしません。

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